ENEOSグローブエナジー株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取扱いを実施致します。
(1)個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、通知し、又は公表するものと致します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報をお客様の同意を得ることなく、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことは致しません。
● 利用目的
● 上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
● 個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有する合理的に認められる範囲で行います。また、変更した場合にはお客さまに通知又は公表致します。
(3)個人情報の第三者提供
・共同利用者 : ENEOSグローブ株式会社
・利用目的 : 上記(2)個人情報の利用目的1)~10)に記載
・共同利用する情報 :
氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、アンケート回答、お取引内容その他、ウェブサイト、書面等でご提供頂いた情報
・データ管理責任者 :
ENEOSグローブエナジー株式会社(当社)
東京都千代田区永田町二丁目11番1号
代表取締役 尾畑 正治
(4)個人情報の開示・修正等の手続
お客様から、ご提供頂いた個人情報に関する個人データ開示を請求頂いた場合、ご本人確認を行ったうえ、合理的な期間内に開示を行います。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除のご請求を受けた場合、合理的な期間内に訂正又は削除を行います。ただし、以下の場合には、個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。
(5)個人情報の利用停止等の手続
お客様から、個人データが利用目的に違反し、若しくは不適正に利用されているという理由又は不適正に取得されたものであるという理由によって、当該個人データの利用の停止又は消去を求められた場合、又は第三者提供の規定に違反して提供されているという理由によって、当該個人情報に係る保有個人データの第三者への提供の停止を求められた場合で、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく当該個人データの利用停止等又は第三者提供の停止を行います。ただし、当該措置に多額の費用を要する場合その他、応じることが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでありません。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から、お客様の個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。また、個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
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当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
≪ENEOSグローブエナジー株式会社≫
〒100-6115 東京都千代田区永田町二丁目11-1 山王パークタワー15F
TEL:03-3597-5400 FAX:03-3597-5401